SPRAWDZ i zarezerwuj TERMIN
Poznaj regulamin wynajmu
Preambuła
Przestrzeń przy ul. Franciszka Anioła 2 w Katowicach powstała z potrzeby serca i ciekawości życia. To miejsce, które wspiera rozwój, relacje i twórczość. Regulamin ten ma na celu zapewnienie komfortu, bezpieczeństwa i profesjonalnej współpracy wszystkim osobom korzystającym z obiektu.
Zakres regulaminu
Regulamin określa zasady rezerwacji oraz korzystania z następujących przestrzeni:
- Gabinet terapeutyczny – do pracy indywidualnej (np. sesje terapeutyczne, konsultacje),
- Sala warsztatowa (80 m²) – do organizacji warsztatów, szkoleń, spotkań grupowych,
- Cały budynek/obiekt – w przypadku wydarzeń wymagających wyłączności (np. konferencje, eventy, sesje zdjęciowe).
Namiot spotkań i teren zamknięty należący do ośrodka.
Formy wynajmu
Możliwe formy wynajmu:
- Godzinowy – minimum 1 godzina, rozliczany według stawki godzinowej,
- Dzienny – od godz. 8:00 do 22:00,
- Krótkoterminowy – do 7 dni,
- Długoterminowy – powyżej 7 dni, na podstawie indywidualnej umowy.
- Nocny – w zgodzie z ustaleniami pomiędzy stronami.
W przypadku wynajmu długoterminowego możliwe jest ustalenie:
- stałych godzin dostępu,
- indywidualnych warunków płatności,
- dedykowanej obsługi technicznej.
Zasady rezerwacji
Rezerwacji oraz anulowania dokonuje się poprzez:
- telefon: 535 006 846
- e-mail: katowice@provolab.org
Rezerwacja jest ważna po pisemnym potwierdzeniu przez Wynajmującego.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy rezerwacji lub jej przedłużenia w przypadku kolidujących terminów lub niezgodności z regulaminem.
Zasady użytkowania przestrzeni
Najemca ma prawo do swobodnego korzystania z wynajętej przestrzeni, pod warunkiem:
- przestrzegania regulaminu,
- niepodejmowania działań szkodzących wizerunkowi Wynajmującego.
Zabrania się:
- wynoszenia sprzętu i elementów wyposażenia,
- instalowania urządzeń bez pisemnej zgody Wynajmującego,
- dokonywania zmian w aranżacji przestrzeni bez zgody.
W salach obowiązuje całkowity zakaz:
- palenia tytoniu,
- spożywania alkoholu,
- używania otwartego ognia.
Obsługa techniczna, catering i czystość
Catering:
- Najemca może zapewnić własny catering, pod warunkiem przestrzegania zasad higieny i bezpieczeństwa.
- Istnieje możliwość zamówienia cateringu za pośrednictwem Wynajmującego (oferta dostępna na życzenie).
Wsparcie organizacyjne:
- Wynajmujący oferuje pomoc w zakresie logistyki, przygotowania sali, obsługi technicznej i recepcyjnej – na podstawie indywidualnych ustaleń.
- Najemca może również samodzielnie zająć się organizacją wydarzenia.
Utrzymanie czystości:
- Wynajmujący zapewnia czystość obiektu przez cały okres wynajmu.
- Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest do pozostawienia przestrzeni w stanie niepogorszonym.
Odpowiedzialność i zabezpieczenie interesów Wynajmującego
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za:
- wszelkie uszkodzenia, braki i zniszczenia wyposażenia,
- straty przekraczające normalne zużycie,
- szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania.
W przypadku zniszczeń:
- sporządzany jest protokół szkody,
- Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany w terminie 7 dni od wezwania.
Wynajmujący może żądać kaucji zabezpieczającej w wysokości ustalanej indywidualnie.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Najemcę lub uczestników wydarzenia.
W przypadku problemów technicznych lub szkód zastanych na miejscu, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego drogą mailową, załączając dokumentację fotograficzną.
Ułatwienia dla Najemcy
W budynku dostępne są:
- toalety dla gości,
- zaplecze kuchenne (po wcześniejszym uzgodnieniu),
- Wi-Fi (hasło udostępniane po rezerwacji),
- podstawowe wyposażenie: stoły, krzesła, flipchart, projektor, mikrofon bezprzewodowy, klimatyzacja, wskaźnik laserowy (na życzenie).
Wskazówki organizacyjne:
- wejście główne znajduje się od strony ul. F. Anioła,
- parking dostępny jest wzdłuż ulicy (brak prywatnych miejsc),
- prosimy o punktualne opuszczenie obiektu zgodnie z ustalonym czasem rezerwacji.
- Na posesji przed ośrodkiem może zaparkować prowadzący wydarzenie lub 1 osoba przez niego wskazana.
Zasady użytkowania namiotu spotkań i terenu zamkniętego
- Zakres użytkowania
Namiot oraz teren zamknięty mogą być wykorzystywane do organizacji spotkań, warsztatów, wydarzeń plenerowych, sesji indywidualnych, wystaw, stref relaksu oraz aktywności ruchowych. - Warunki techniczne i bezpieczeństwo
- Namiot jest przeznaczony wyłącznie do użytku zgodnego z jego przeznaczeniem — zabrania się używania otwartego ognia, grilli, fajerwerków i innych źródeł zagrożenia.
- W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (silny wiatr, burza), Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub odwołania dostępu do namiotu.
- Teren zamknięty musi być użytkowany z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa — w szczególności w zakresie poruszania się pojazdów, sprzętu technicznego i obecności dzieci.
- Zasady organizacyjne
- Wydarzenia na terenie zewnętrznym powinny być zgłoszone z wyprzedzeniem — z określeniem liczby uczestników, rodzaju aktywności oraz potrzeb technicznych.
- Wszelkie dodatkowe konstrukcje (np. stoiska, dekoracje, sprzęt) wymagają wcześniejszej zgody Wynajmującego.
- Organizator zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości na terenie przez cały czas trwania wydarzenia.
- Odpowiedzialność
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie zewnętrznym oraz w namiocie, w tym za zniszczenia roślinności, elementów ogrodzenia, wyposażenia plenerowego.
- Po zakończeniu wydarzenia teren powinien zostać pozostawiony w stanie niepogorszonym.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie przez uczestników.
- Udogodnienia i dostępność
- Teren zamknięty wyposażony jest w dostęp do toalety oraz zaplecza kuchennego (po wcześniejszym uzgodnieniu).
- Możliwość organizacji przerw kawowych, cateringu lub stref relaksu na świeżym powietrzu — zgodnie z ofertą Wynajmującego.
- Dostęp do Wi-Fi może być ograniczony w zależności od zasięgu — na życzenie możliwe jest udostępnienie mobilnego punktu dostępu.
Postanowienia końcowe
Korzystanie z obiektu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie mienia.
Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Zapraszamy do kontaktu...
Mail: katowice [@ ] provolab.org
tel. 535 006 846