SPRAWDZ i zarezerwuj TERMIN
Poznaj regulamin wynajmu
Preambuła
Przestrzeń przy ul. Franciszka Anioła 2 w Katowicach powstała z potrzeby serca i ciekawości życia. To miejsce, które wspiera rozwój, relacje i twórczość. Regulamin ten ma na celu zapewnienie komfortu, bezpieczeństwa i profesjonalnej współpracy wszystkim osobom korzystającym z obiektu.
Zakres regulaminu
Regulamin określa zasady rezerwacji oraz korzystania z następujących przestrzeni:
- Gabinet terapeutyczny – do pracy indywidualnej (np. sesje terapeutyczne, konsultacje),
- Sala warsztatowa (80 m²) – do organizacji warsztatów, szkoleń, spotkań grupowych,
- Cały budynek/obiekt – w przypadku wydarzeń wymagających wyłączności (np. konferencje, eventy, sesje zdjęciowe).
- Namiot spotkań i teren zamknięty należący do ośrodka.
Dane identyfikacyjne Wynajmującego
- Pełna nazwa wynajmującego: Joanna Czarnecka
- Adres: Esej 21/22, 01-923 Warszawa
- NIP 884 246 79 27, REGON:020541536
- Dane kontaktowe: telefon: 535 006 846, e-mail: katowice@provolab.org
Formy wynajmu
Możliwe formy wynajmu:
- Godzinowy – minimum 1 godzina, rozliczany według stawki godzinowej,
- Dzienny – od godz. 8:00 do 22:00,
- Krótkoterminowy – do 7 dni,
- Długoterminowy – powyżej 7 dni, na podstawie indywidualnej umowy.
- Nocny – w zgodzie z ustaleniami pomiędzy stronami.
W przypadku wynajmu długoterminowego możliwe jest ustalenie:
- stałych godzin dostępu,
- indywidualnych warunków płatności,
- dedykowanej obsługi technicznej.
Zasady rezerwacji
Rezerwacji oraz anulowania dokonuje się poprzez:
- telefon: 535 006 846
- e-mail: katowice@provolab.org
Rezerwacja jest ważna:
- po potwierdzeniu terminu i wpłaceniu zaliczki, jako podstawy do zamrożenia terminu
- po pisemnym potwierdzeniu przez Wynajmującego.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy rezerwacji lub jej przedłużenia w przypadku kolidujących terminów lub niezgodności z regulaminem.
Zasady użytkowania przestrzeni
Najemca ma prawo do swobodnego korzystania z wynajętej przestrzeni, pod warunkiem:
- przestrzegania regulaminu,
- niepodejmowania działań szkodzących wizerunkowi Wynajmującego.
Zabrania się:
- wynoszenia sprzętu i elementów wyposażenia,
- instalowania urządzeń bez pisemnej zgody Wynajmującego,
- dokonywania zmian w aranżacji przestrzeni bez zgody.
W salach obowiązuje całkowity zakaz:
- palenia tytoniu,
- spożywania alkoholu,
- używania otwartego ognia.
Wynajmujący odpowiada za zdarzenia losowe, które mają miejsce na terenie obiektu podczas jego najmu.
Przez „działania szkodzące wizerunkowi Wynajmującego” rozumie się w szczególności:
Publiczne rozpowszechnianie nieprawdziwych informacji dotyczących Wynajmującego, jego działalności, usług lub personelu, w sposób mogący narazić go na utratę reputacji lub zaufania klientów.
Zamieszczanie obraźliwych, wulgarnych lub dyskredytujących treści w mediach społecznościowych, na forach internetowych lub innych kanałach komunikacji publicznej, które odnoszą się do Wynajmującego.
Użycie przestrzeni wynajmowanej w sposób sprzeczny z jej przeznaczeniem, prowadzący do skojarzenia Wynajmującego z działalnością nielegalną, nieetyczną lub społecznie nieakceptowaną.
Zachowania klientów lub uczestników wydarzeń, które mogą być postrzegane jako agresywne, nieodpowiednie lub naruszające normy społeczne, a które odbywają się w obiekcie Wynajmującego i są z nim utożsamiane.
Nieuprawnione wykorzystanie nazwy, logo lub materiałów promocyjnych Wynajmującego w sposób wprowadzający w błąd lub naruszający jego interesy.
Obsługa techniczna, catering i czystość
Catering:
- Najemca może zapewnić własny catering, pod warunkiem przestrzegania zasad higieny i bezpieczeństwa.
- Istnieje możliwość zamówienia cateringu za pośrednictwem Wynajmującego (oferta dostępna na życzenie).
Wsparcie organizacyjne:
- Wynajmujący oferuje pomoc w zakresie logistyki, przygotowania sali, obsługi technicznej i recepcyjnej – na podstawie indywidualnych ustaleń.
- Najemca może również samodzielnie zająć się organizacją wydarzenia.
Utrzymanie czystości:
- Wynajmujący zapewnia czystość obiektu przez cały okres wynajmu.
- Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest do pozostawienia przestrzeni w stanie niepogorszonym.
Odpowiedzialność i zabezpieczenie interesów Wynajmującego
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za:
- wszelkie uszkodzenia, braki i zniszczenia wyposażenia,
- straty przekraczające normalne zużycie,
- szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania.
W przypadku zniszczeń:
- sporządzany jest protokół szkody,
- Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany w terminie 7 dni od wezwania.
Wynajmujący może żądać kaucji zabezpieczającej w wysokości ustalanej indywidualnie.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Najemcę lub uczestników wydarzenia, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Wynajmującego.
W przypadku problemów technicznych lub szkód zastanych na miejscu, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego drogą mailową, załączając dokumentację fotograficzną.
Ułatwienia dla Najemcy
W budynku dostępne są:
- toalety dla gości,
- zaplecze kuchenne (po wcześniejszym uzgodnieniu),
- Wi-Fi (hasło udostępniane po rezerwacji),
- podstawowe wyposażenie: stoły, krzesła, flipchart, projektor, mikrofon bezprzewodowy, klimatyzacja, wskaźnik laserowy (na życzenie).
Wskazówki organizacyjne:
- wejście główne znajduje się od strony ul. F. Anioła,
- parking dostępny jest wzdłuż ulicy (brak prywatnych miejsc),
- prosimy o punktualne opuszczenie obiektu zgodnie z ustalonym czasem rezerwacji.
- Na posesji przed ośrodkiem może zaparkować prowadzący wydarzenie lub 1 osoba przez niego wskazana.
Zasady użytkowania namiotu spotkań i terenu zamkniętego
- Zakres użytkowania
Namiot oraz teren zamknięty mogą być wykorzystywane do organizacji spotkań, warsztatów, wydarzeń plenerowych, sesji indywidualnych, wystaw, stref relaksu oraz aktywności ruchowych. - Warunki techniczne i bezpieczeństwo
- Namiot jest przeznaczony wyłącznie do użytku zgodnego z jego przeznaczeniem — zabrania się używania otwartego ognia, grilli, fajerwerków i innych źródeł zagrożenia.
- W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (silny wiatr, burza), Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub odwołania dostępu do namiotu.
- Teren zamknięty musi być użytkowany z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa — w szczególności w zakresie poruszania się pojazdów, sprzętu technicznego i obecności dzieci.
- Zasady organizacyjne
- Wydarzenia na terenie zewnętrznym powinny być zgłoszone z wyprzedzeniem — z określeniem liczby uczestników, rodzaju aktywności oraz potrzeb technicznych.
- Wszelkie dodatkowe konstrukcje (np. stoiska, dekoracje, sprzęt) wymagają wcześniejszej zgody Wynajmującego.
- Organizator zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości na terenie przez cały czas trwania wydarzenia.
- Odpowiedzialność
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie zewnętrznym oraz w namiocie, w tym za zniszczenia roślinności, elementów ogrodzenia, wyposażenia plenerowego.
- Po zakończeniu wydarzenia teren powinien zostać pozostawiony w stanie niepogorszonym.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie przez uczestników.
- Udogodnienia i dostępność
- Teren zamknięty wyposażony jest w dostęp do toalety oraz zaplecza kuchennego (po wcześniejszym uzgodnieniu).
- Możliwość organizacji przerw kawowych, cateringu lub stref relaksu na świeżym powietrzu — zgodnie z ofertą Wynajmującego.
- Dostęp do Wi-Fi może być ograniczony w zależności od zasięgu — na życzenie możliwe jest udostępnienie mobilnego punktu dostępu.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Joanna Czarnecka, z siedzibą w Warszawa, ulica Esej 21/22, 01-923 Warszawa], wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 884 246 70 27, adres e-mail: katowice@provolab.org, telefon: 535 006 846
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usług najmu przestrzeni zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy najmu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Wynajmującego w dochodzeniu roszczeń i zabezpieczeniu mienia).
- Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratora w realizacji umowy (np. dostawcy usług IT, firmy sprzątające, biuro rachunkowe).
- Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy najmu oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego).
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Ma Pani/Pan prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: […], telefonem: […], lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy najmu; niepodanie danych spowoduje niemożność zawarcia umowy.
Postanowienia końcowe
Korzystanie z obiektu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu z 30-dniowym wyprzedzeniem.
- O zmianie regulaminu Wynajmujący poinformuje drogą mailową oraz poprzez publikację na stronie internetowej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.09.2025 i zastępuje poprzednie wersje.
Zapraszamy do kontaktu...
Mail: katowice [@ ] provolab.org
tel. 535 006 846